PENCATATAN DAN PELAPORAN

a. Pencatatan :
   Pencatatan di klinik tempat kerja / perusahaan bertujuan untuk mengetahui :

1. Angka Kesakitan : 

           Pencatatan angka kesakitan karyawan bertujuan untuk melihat tingkat absensi setiap bulan per Departement/jenis pekerjaan yang berguna untuk :

• Mengetahui persentase angka derajat keparahan penyakit
• Mengetahui persentase jumlah karyawan yang absen
• Secara tidak langsung memperkirakan biaya akibat absen sakit
• Memperoleh bahan untuk membuat rencana kerja terhadap pengendalian angka absen sakit maupun untuk pengarahan kesehatan

Untuk pencatatan angka kesakitan penyakit umum, PAK dan KAK di klinik Tempat kerja / perusahaan digunakan formulir LB1 sebagaimana terlampirpada lampiran 1.

2. Prevalensi angka kunjungan berobat di klinik dalam tempat kerja / perusahaan / di luar perusahaan dengan melihat prevalensi angka kunjungan berobat setiap bulan per departemen/ jenis pekerjaan, kita dapat :

• Melihat presentase angka kesakitan per Departemen / jenis pekerjaan
• Melihat 10 penyakit terbesar yang dialami oleh karyawan
• Dengan data penyakit terbesar itu, dapat dibuat rencana promosi kesehatan, rencana pencegahan, penyediaan obat - obatan yang diperlukan serta progam rehabilitasi kerja ( retur/ to work ). ( Catatan : progam rehabilitasi diperuntukan pada kasus penyakit kronis serta kasus kecacatan )

3. Insiden kasus penyakit selama 6 bulan / 1 tahun dengan melihat insiden angka kesakitan 6 bulan / 1 tahun sekali per Departemen / jenis pekerjaan, kita dapat :

• Mengetahui penyakit  - penyakit yang terbanyak dialami
• Melihat presentasi angka insiden kesakitan per Departemen / jenis pekerjaan
• Dengan mengetahui insiden, dapat diketahui jumlah karyawan yang sakit & tingkat keparahan sakit, jika dibandingkan dengan angka prevalensi
• Data insiden dapat digunakan sebagai bahan untuk promosi kesehatan & pencegahan terhadap penyakit

4. Kasus / penyakit rawat jalan dan rawat inap setiap bulan kasus rawat jalan dan rawat inap setiap bulan per Departemen / jenis pekerjaan, dapat digunakan untuk :

• Mengetahui penyakit terbanyak yang menyebabkan karyawan dirawat
• Melihat & menganalisa penyebab sampai harus dirawat. Dapat menilai kualitas perawatan rumah sakit serta melakukan evaluasi pembiayaanya
• Bagi yang mempunyai klinik / balai pengobatan di dalam perusahaan, bila ada yang berobat jalan di luar, maka hal ini sebagai bahan untuk mengevaluasi berat ringanya kasus. Bila angka berobat di luar klinik / balai pengobatan perusahaan tinggi, maka perlu di lakukan evaluasi pelayanan kesehatan di dalam perusahaan
• Menjadi bahan untuk promosi kesehatan & pencegahan terhadap penyakit

b. Pelaporan 

    Untuk pelaporan penyakit secara umum, PAK dan KAK digunakan formulir LB1 sebagaimana terlampir dalam lampiran 1.

Formulir ini dilaporkan secara berkala setiap bulan kepada :

• Pimpinan perusahaan
• Puskesmas dan Dinas Kesehatan Setempat
• Dinas Tenaga Kerja Setempat

            `